Todo vive en Excel
Un archivo por tema, versiones distintas en cada computador y nadie sabe cuál es la buena. Cuando se necesita un dato, hay que reconstruirlo a mano.
Aplicaciones Web · Pymes y emprendedores
Herramientas de gestión para emprendedores
Una sola aplicación para controlar tu empresa: se conecta con tu tienda en línea, tu ERP, tu software contable, tu CRM y WhatsApp, centraliza todo en un lugar y automatiza los flujos de trabajo. Operativa en menos de 3 meses y adaptada a tu forma de trabajar.
Sin cambiar los sistemas que ya usas · Uso desde el celular
Qué significa
Una herramienta de gestión es el lugar donde pasa todo
Para un emprendedor, una herramienta de gestión no es un programa más: es la aplicación donde entran los pedidos, se asignan las tareas, se controla el inventario, se registran los costos y se ve el resultado. Nosotros no vendemos una licencia genérica: construimos esa aplicación a la medida de tu operación y la conectamos con los sistemas que ya usas, para que la información se registre una sola vez y el proceso avance solo.
El punto de partida
Hoy el control está en Excel, notas y WhatsApp
No es desorden: es que el negocio creció más rápido que sus herramientas. Estos son los seis síntomas que encontramos en casi todos los casos.
La información se queda en WhatsApp
Pedidos, quejas y compromisos llegan por chat, se leen y se olvidan. La información existe, pero nunca se convierte en una tarea que alguien ejecute.
Notas, cuadernos y memoria
Lo importante queda en una nota del celular o en la cabeza del dueño. Si esa persona no está, la operación se detiene.
La tienda, el contador y el CRM no se hablan
La venta está en la tienda en línea, la factura en el software contable y el cliente en otra parte. Cada cierre de mes es un rompecabezas.
Nadie sabe qué cuesta cada proceso
Se conoce el ingreso, no el costo real: horas, reprocesos, fletes, comisiones. Se vende más y la utilidad no aparece.
No hay seguimiento, hay recordatorios
El control depende de perseguir a la gente. Sin alertas automáticas, todo se atiende cuando el cliente reclama.
Cómo lo resolvemos
Todo centralizado y con flujos automáticos
Cada punto de dolor se convierte en una función concreta dentro de tu aplicación.
01
Un solo lugar para toda la operación
Pedidos, clientes, tareas, compras y entregas en una misma aplicación web, con usuarios, permisos e historial de quién hizo qué.
02
Cada mensaje se convierte en una tarea
Lo que llega por WhatsApp o correo entra al sistema con responsable, fecha y estado. Nada se queda en el chat.
03
Flujos de trabajo automáticos
El sistema mueve el proceso solo: asigna, notifica, escala cuando se vence y cierra cuando se cumple.
04
Datos que entran una sola vez
La venta de la tienda en línea baja al sistema, genera el documento contable y actualiza el inventario sin volver a digitar.
05
Alertas antes del problema
Stock bajo, pedido atrasado, cliente sin respuesta, pago vencido: te avisa por correo o WhatsApp antes de que el cliente reclame.
06
Tablero simple con lo que decides
Pocos indicadores, claros: ventas, margen, pendientes, tiempos. Sin informes que nadie abre.
Todo conectado
Tu tienda, tu contable y tu CRM en un solo lugar
Integramos vía API y webhooks para que la venta, el documento contable y el cliente sean el mismo dato en todos lados.
Tienda en línea
ShopifyWooCommerceWordPressMercado Libre
ERP y software contable
World OfficeSiigoSAPOdooDynamicsHelisa
CRM y ventas
HubSpotSalesforceZohoPipedrive
Mensajería y datos
WhatsApp BusinessGoogle SheetsCorreoAPIs RESTWebhooks
Control y análisis
Cuánto deja cada venta y cuánto cuesta cada proceso
Vender más no siempre es ganar más. La aplicación registra el costo detrás de cada operación para que puedas decidir con números propios.
Cuánto deja cada venta
Precio, descuento, comisión, flete, empaque y devoluciones sobre la misma venta. Ves el margen real, no el bruto.
Cuánto cuesta cada proceso
Tiempo por etapa, horas de personal, reprocesos y desperdicio. Sabes qué parte de la operación se te está comiendo la utilidad.
Qué cliente y qué canal conviene
Rentabilidad por cliente, producto, canal y asesor. Dejas de crecer en lo que no deja.
Historia para decidir
Todo queda registrado con fecha, así puedes comparar meses, medir mejoras y sustentar un precio o una inversión.
Cómo trabajamos
Operativa en menos de 3 meses
Entregas cortas: usas la herramienta desde las primeras semanas y la vamos ajustando a tu estilo.
- Semanas 1–2
Diagnóstico y mapa de procesos
Revisamos cómo trabajas hoy: qué se lleva en Excel, qué llega por WhatsApp, qué sistemas ya usas. Definimos el alcance de la primera versión.
- Semanas 3–6
Primera versión funcionando
Entregamos la aplicación con el proceso principal operando y tu equipo usándola con datos reales.
- Semanas 7–10
Conexiones e historia de datos
Integramos tienda en línea, contable, CRM y WhatsApp. Cargamos la información anterior para que el tablero tenga historia.
- Semanas 11–12
Ajustes y puesta en marcha
Afinamos según el uso real, capacitamos al equipo y dejamos el soporte y las alertas activas.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las herramientas de gestión para emprendedores?+
Son aplicaciones que reúnen en un solo lugar la operación del negocio: ventas, clientes, tareas, compras, inventario y costos. En nuestro caso son aplicaciones a la medida que se conectan con la tienda en línea, el ERP, el software contable y el CRM que ya usas, en vez de obligarte a cambiar de sistema.
¿Cómo controlo mi empresa si hoy todo está en Excel y WhatsApp?+
Empezamos por el proceso que más duele y lo pasamos a un flujo con responsable, fecha y estado. El Excel se usa para cargar la información inicial y luego el sistema queda como la única fuente. Los mensajes de WhatsApp entran como tareas, no como recordatorios.
¿Cuánto tarda en estar operativo?+
En menos de 3 meses. La primera versión suele estar en uso entre la semana 3 y la 6, y las conexiones con otros sistemas se van sumando después sin detener la operación.
¿Se integra con mi software contable o mi tienda en línea?+
Sí. Trabajamos con World Office, Siigo, SAP, Odoo, Dynamics, Shopify, WooCommerce, HubSpot, Salesforce, Zoho y cualquier sistema con API o webhooks.
¿Puedo saber cuánto cuesta cada proceso y cuánto deja cada venta?+
Sí. Registramos tiempos, costos, comisiones y reprocesos junto a cada venta y cada proceso, así el tablero muestra margen real por producto, cliente, canal y asesor.
¿Sirve si somos un equipo pequeño?+
Es justo para eso. La herramienta se adapta a tu forma de trabajar, se usa desde el celular y arranca con lo mínimo necesario para que el equipo la adopte sin capacitación larga.
Lecturas recomendadas
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Dos guías con el paso a paso: qué se pierde manejando todo a mano y cómo integrar los sistemas que ya usas.
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Cuéntanos cómo trabajas hoy y te mostramos cómo quedaría centralizado y automatizado.
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